Es el órgano de la Municipalidad Distrital de Elías Soplín Vargas que se encarga de brindar el apoyo administrativo al despacho de Alcaldía y al Concejo Municipal; designado por el Alcalde Depende jerárquicamente de la Alcaldía y tiene las siguientes funciones generales:

 Tiene las siguientes funciones generales:

  • Es responsable de asegurar el apoyo administrativo y secretarial a la Alcaldía y al Concejo Municipal.
  • Citar a regidores y directivos a las sesiones y otras reuniones que convoque el Alcalde con la Gerencia municipal.
  • Apoyar a las Comisiones de Regidores.
  • Prestar asistencia, asesoría y apoyo técnico a la Alcaldía y al Concejo municipal.
  • Organizar, evaluar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas a la realización de las sesiones  del  Concejo  Municipal,  desempeñar  la  función  de  Secretario  de  la  misma; redactando  las  actas  correspondientes  y  el  cuidado  de  su  veracidad,  así  como  la implementación para la ejecución de los acuerdos del Concejo Municipal.
  • Dar a conocer los acuerdos de Concejo Municipal a la Gerencia Municipal.
  • Es el responsable de redactar las resoluciones, decretos y acuerdos Municipales; así como revisar los proyectos de ordenanzas para su aprobación, asimismo firmarlas conjuntamente con el Alcalde.
  • Solicitar la información necesaria a los Órganos Ejecutivos para asegurar un adecuado apoyo administrativo y secretarial tanto a la Alcaldía como al Concejo Municipal.
  • Proponer  la  designación  de  los  fedatarios  de  la  Municipalidad,  así  como  evaluar   y controlar su desempeño.
  • Dirigir supervisar y evaluar los procesos de transparencia y acceso a la información pública.
  • Resolver en las instancias que le corresponde los asuntos administrativos
  • Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
  • Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios autorizados.
  • Otras  funciones  que  le  asigne  la  Alcaldía  y  la  Gerencia  Municipal  en  materia  de  su competencia.