Es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos logísticos así como brindar el apoyo administrativo para la realización de las actividades Municipales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

  • Coordinar, programar, realizar, evaluar y supervisar los procesos técnicos del sistema de abastecimiento, así como de control patrimonial, en cumplimiento del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos vigentes.
  • Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y los cuadros de necesidades de bienes y servicios.
  • Formular, elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el Presupuesto Anual, en coordinación con todos los órganos de la Municipalidad.
  • Coordinar, programar y realizar el proceso de abastecimiento de insumos, bienes y servicios que requieran los diferentes órganos municipales, para el cumplimiento de sus metas..
  • Participar en los comités especiales referentes a los procesos de licitación y concurso público.
  • Dirigir la Administración delos bienes almacenados, proponiendo y adoptando las medidas de prevención y seguridad para su conservación, contratándolos, supervisándolos y disponiendo su distribución oportuna.
  • Dirigir el proceso de Margesí de Bienes de la Municipalidad de Elías Soplín Vargas, manteniendo actualizada la información sobre la ubicación, estado de conservación y asignacion de todos los bienes patrimoniales de la municipalidad, ejecutando para tal efecto los procesos técnicos de registro, control y verificaciónde bienes del activo fijo de la Municipalidad.
  • Efectuar la afectación presupuestaria del gasto, registrando los compromisos presupuestarios para su posterior cancelación.
  • Administrar y controlar los ingresos y bajas de bienes patrimoniales de la Municipalidad de Elías Soplín Vargas.
  • Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genere la oficina.
  • Otras funciones afines que le asigne la Alcaldía.